En tant que gérant, vous pouvez gérer des utilisateurs ayant accès à votre compte société Filtersun Connect. Vous attribuez à chaque utilisateur des permissions pour autoriser/interdire l'accès à certaines fonctionnalités.
Rendez-vous dans la page "Compte" en cliquant sur votre nom en haut à droite de l'écran :
Puis cliquez sur l'onglet "Utilisateurs", pour afficher la liste des utilisateurs existants :
En cliquant sur la ligne d'un utilisateur vous pouvez modifier ses informations.
Remarque : il n'est pas possible de modifier l'adresse email d'un utilisateur existant. Vous devrez créer un nouvel utilisateur et désactiver l'ancien.
Remarque : il n'est pas possible de supprimer un utilisateur. Vous pouvez cependant désactiver les comptes utilisateur.
Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur le bouton "Nouvel utilisateur" :
Complétez le formulaire et n'oubliez pas de cocher le champ "Actif".
L'adresse "Email" doit être unique.
Le champ "Rôles" est détaillé dans la rubrique suivante.
Chaque utilisateur peut se voir attribuer un ou plusieurs rôles afin de lui donner accès ou lui interdire les différentes fonctionnalités de Filtersun Connect. Un résumé des rôles est accessible en cliquant sur le "?" à côté du champ "Rôles" du formulaire de création / modification des utilisateurs.
Lorsque plusieurs rôles sont attribués à un utilisateur, les permissions accordées par chaque rôle se cumulent pour l'utilisateur.
Seul le gérant peut gérer les utilisateurs.
Voici un tableau récapitulatif (cliquez pour agrandir, version imprimable sous l'image) :
Prenez soin de vérifier quels sont les utilisateurs aptes à visualiser vos prix d'achat ainsi que ceux autorisés à passer des commandes, et sélectionnez les profils en conséquence. Le gérant possède un rôle spécial qui lui donne accès à toutes les fonctionnalités.
Lorsque vous créez un nouveau compte utilisateur, invitez-ce dernier à se connecter en créant son mot de passe. Vous pouvez lui transmettre cette procédure.